# pensioenpremie berekenen en verwerken in een proforma-loonstrook

## doel

Handleiding voor het handmatig berekenen en verwerken van de pensioenpremie bij het
opstellen van een proforma-salarisspecificatie in NMBRS, wanneer de pensioengrondslag
niet automatisch op de proforma-berekening verschijnt.

## wanneer van toepassing

Bij het opstellen van een proforma-loonstrook (bijvoorbeeld ter voorbereiding van een
aanbod aan een kandidaat) toont NMBRS geen automatische pensioenpremie-regel. Deze moet
dan handmatig worden toegevoegd volgens onderstaande methode.

## benodigde gegevens vooraf

Voordat je begint moet je de volgende vier parameters hebben. Geen van deze staat op de
proforma zelf.

| parameter | waar te vinden |
| --- | --- |
| pensioenfranchise (Respellion / a.s.r. Doen Pensioen) | `pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-polisblad; kan afwijken van het wettelijk minimum |
| verdeelsleutel werkgever/werknemer | `pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-contract |
| definitie pensioengevend salaris | a.s.r.-polisvoorwaarden — bevestig welke looncomponenten meetellen (onkostenvergoedingen in elk geval niet) |
| fiscaal maximum pensioengevend salaris (aftoppingsgrens) | jaarlijkse publicatie belastingdienst/SZW, zie tabel hieronder |

Deze vier punten waren bij het opstellen van dit document nog niet allemaal bevestigd
voor Respellion specifiek — zie "openstaande vragen" onderaan.

## rekenstappen

1. **pensioengevend salaris (jaarbasis) bepalen**
   Standaard: 12 × maandsalaris + vakantietoeslag (8%).
   `pensioengevend salaris = 12 × bruto maandsalaris × 1,08`
   Onkostenvergoedingen (reiskosten, telefoonvergoeding) tellen niet mee.

2. **aftoppen op het fiscaal maximum**
   `gemaximeerd pensioengevend salaris = min(pensioengevend salaris, aftoppingsgrens)`

3. **franchise aftrekken**
   `pensioengrondslag = gemaximeerd pensioengevend salaris − franchise`

4. **parttimefactor toepassen**
   `pensioengrondslag (parttime) = pensioengrondslag × parttimefactor`
   Parttimefactor = contracturen / 40 (of de fulltime-norm die Respellion hanteert).

5. **premie berekenen**
   `jaarpremie = pensioengrondslag (parttime) × 5%`
   `maandpremie = jaarpremie / 12`

6. **verdelen werkgever/werknemer**
   `werknemersdeel = maandpremie × werknemerspercentage`
   `werkgeversdeel = maandpremie − werknemersdeel`

## fiscale kernbedragen 2026

| bedrag | waarde 2026 | bron |
| --- | --- | --- |
| aftoppingsgrens pensioengevend salaris | € 137.800 | belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026 |
| minimale AOW-franchise (Wtp-regelingen / beschikbare premieregelingen) | € 19.172 | belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026 |

Deze twee bedragen worden jaarlijks (eind december) opnieuw gepubliceerd. Controleer bij
elke proforma-berekening of de bedragen nog actueel zijn.

## verwerking in NMBRS — fiscale nuance

Het werknemersdeel van de pensioenpremie is een pre-tax inhouding:

- het verlaagt de grondslag voor de loonheffing (de kolom "Tabel" op de proforma-uitdraai)
- het verlaagt **niet** het SV-loon (de kolom "SVW" blijft ongewijzigd)

Trek het werknemersdeel dus niet rechtstreeks af van het bestaande netto-bedrag. Voer de
premie in met dezelfde paycode die in de reguliere (niet-proforma) loonrun voor
pensioenpremie werknemer/werkgever is ingericht — controleer de codeconfiguratie in
NMBRS (niet de bedragen) op de vlag "aftrekbaar voor loonheffing, niet voor SVW". Laat
NMBRS de loonheffing zelf herberekenen over de verlaagde grondslag; reken dit niet
handmatig na.

Het werkgeversdeel is een werkgeverslast (vergelijkbaar met de bestaande WGA/Aof-regels
op de proforma) en raakt het netto van de werknemer niet, wel de totale loonkosten.

## rekenvoorbeeld

Uitgangspunt: proforma fulltime (40 uur/week), bruto maandsalaris € 6.700, 100%
dienstverband.

1. Pensioengevend salaris (jaar): 12 × 6.700 × 1,08 = € 86.832
2. Aftopping: 86.832 < 137.800 → geen aftopping
3. Franchise (voorbeeld met het wettelijk minimum € 19.172 — niet bevestigd als
   Respellion-waarde): 86.832 − 19.172 = € 67.660
4. Parttimefactor: 100% → geen aanpassing
5. Premie: 67.660 × 5% = € 3.383 per jaar = € 281,92 per maand
6. Verdeling (voorbeeld 50/50 — verdeelsleutel niet bevestigd): € 140,96 werknemer,
   € 140,96 werkgever

Dit rekenvoorbeeld gebruikt aannames voor franchise en verdeelsleutel die nog niet
bevestigd zijn voor Respellion — zie "openstaande vragen".

## openstaande vragen

- Exacte pensioenfranchise van de Respellion a.s.r. Doen Pensioen-regeling (mogelijk
  hoger dan het wettelijk minimum van € 19.172).
- Verdeelsleutel werkgever/werknemer voor de 5% premie.
- Of vakantietoeslag standaard meetelt in het pensioengevend salaris volgens de
  a.s.r.-polis, of dat er een afwijkende definitie geldt.
- Exacte NMBRS-paycode voor pensioenpremie werknemer/werkgever (te vinden in een
  bestaande productierun of de paycode-lijst).

Zodra deze vier punten bevestigd zijn, kan dit document worden aangevuld met de
definitieve waarden in plaats van de wettelijke minimum-aannames.

## bronnen

- Proforma-salarisspecificatie Respellion B.V. (voorbeeldcasus, dit document)
- Belastingdienst/SZW: voorlopige bedragen AOW-franchise en maximum pensioengevend
  salaris 2026
- `pension-scheme-and-benefits.md` (Respellion-handboek) — te raadplegen voor de
  resterende openstaande vragen